Прием нефтепродуктов на хранение, их отпуск и осуществление других операций (забор проб, внутренняя перекачка и другие) регламентируются «Правилами технической эксплуатации нефтебаз», утвержденными Министерством энергетики РФ, а также внутренними документами предприятия. Для четкого выполнения всех этих правил необходим обязательный заказ оборудования для нефтегазовой отрасли высокого качества в специализированных компаниях.
Прием и отпуск на предприятиях должен осуществляться с помощью специализированного оборудования слива-налива:
Для того чтобы исключить вероятность смешивания разных материалов при сливе/наливе, для каждого отдельного продукта должно использоваться свое сливоналивное устройство. При этом любые операции с горючими и легковоспламеняющимися нефтепродуктами 1 или 2 класса опасности должны выполняться с применением герметичного устройства налива нефтепродуктов высокого качества. Отдельное внимание следует уделять температуре отгружаемых материалов. Она должна в обязательном порядке соответствовать установленным стандартам.
Нагретые продукты, обладающие повышенной вязкостью, следует принимать и отпускать только при температуре, которая установлена правилами перевозок для конкретного материала. Также для обеспечения должного уровня безопасности во время перекачки нефтепродуктов важно контролировать максимальную скорость, которая так же, как и температура является разной для различных материалов. При превышении рекомендуемой максимальной скорости существует опасность электризации и возгорания материалов.
Проводить прием и отпуск нефтепродуктов на эстакадах или водных причалах категорически запрещается во время грозовых дождей и в случае сильного ветра, скорость которого превышает 15 метров в секунду. При этом на различных высоких конструкциях, таких как резервуары, железнодорожные или автомобильные цистерны также запрещено проводить какие-либо работы во время грозы или при скорости ветра выше 12,5 метров. Сильный ветер накладывает ограничения и на любые работы с нефтепродуктами в таре.