Понятно всем, что автоматизация производства позволила продвинуть его на более высокий уровень и увеличить существенно выпуск продукции. Постепенно эта тенденция стала внедряться и в бизнес, что позволило предпринимателям и руководству компаний достичь определенных результатов в эффективности слаженной работы сотрудников.
Основным моментом использования автоматизации в бизнес-процессах можно назвать замену сотрудников, затрачивающих некоторые усилия на работу с данными о клиентах, услугах, товарах компании на более эффективные действия роботов. Таким образом освобождается потенциал персонала для выполнения иных задач и обязанностей, где их опыт и знания более востребованы.
То есть, принцип автоматизации любого процесса имеет целью повышение качества исполнения этого процесса. И касается это многих отраслей, в том числе и такого сегмента рынка, как аренда. Ведь в последнее время появилось достаточно предпринимателей, сдающих в аренду офисные, складские и промышленные помещения. Поэтому система учета «ArendaCRM» https://arendacrm.ru/ значительно облегчает все процессы, связанные с отслеживанием своевременной оплаты и управления бизнесом.
Ведь не секрет, что учет всего массива информации, который проходит через персонал очень трудоемкий, поскольку в ручном режиме ему приходится проделывать ряд операций, а именно:
Все это проделывается в ручном режиме, что влечет вероятность возникновения ошибок и сбоев, которые могут привести к серьезным проблемам и нарушении всего учетного процесса. Для ликвидации ошибки придется осуществлять выборку информации в данном сегменте и ее изменение.
Излишне говорить, что эта процедура займет дополнительное время работников и притормозит весь процесс учета. Использование системы автоматизации всех сегментов учета аренды, договоров и платежей существенно облегчает время на осуществление этих действий по учету помещений, оплаты и договоров, сводит к минимуму возможные ошибки и избавляет от непродуктивной работы.
Это возможно потому, что вся нужная информация ведется в формате карточек, которые хранят все факты взаимодействия компании с клиентами в строгой хронологии. Пользователи системой могут ориентироваться на схему планов имеющихся помещений и их расположение, что позволяет отследить свободные и занятые объекты, а также оплату или задолженность арендатора.
Документооборот связан с бухгалтерией 1С, наиболее востребованной в бизнесе программой. Должники автоматически получат уведомления, а удобное отслеживание состояния бизнеса в отчетах и графиках облегчают процесс планирования. Стоит добавить, что интерфейс ArendaCRM прост и понятен и нет нужды быть компьютерным гением, чтобы разобраться в нем. К тому же система доступна для работы с любого устройства, а это значит, что следить за состоянием аренды собственных объектов можно даже на удалении.