2023-01-26
Наличие переговорной комнаты — важный компонент любого офисного пространства. Внутри нее принимаются решения разного уровня: обсуждаются детали и планы развития компании на ближайшее время, проводятся митапы, совершаются крупные и мелкие сделки с заказчиками. Грамотное управление пространством является насущным вопросом современного бизнеса. В статье расскажем, что такое панель бронирования переговорной компанты, которые позволяют легче управлять переговорками. Также обратим внимание на то, почему наличие таких панелей важно и где их взять.
Чтобы лучше осознать важность устройства, представьте себе типичную офисную ситуацию: приехала групп деловых лиц, вы бегаете ищите свободную переговорную зону, но так ничего и не находите, да и не уверены, что такая ситуация не повторится. В таком случае сильно бы помогло некое средство автоматизации процесса сбора и поиска информации по существующим переговоркам. Собственно, планшет для брони переговорных комнат помогает эффективно решить эту проблему.
Он неприхотлив в обслуживании и максимально прост в интеграции. Пользоваться им не сложнее, чем смартфоном — дисплей, на котором пара кнопок и нужная информация по помещениям. Лучше внедрять вместе с целой системой управления офисным пространством, но без проблем будет функционировать и в одиночку. Никаких курсов для сотрудников проводить не нужно, никаких разрушений экосистемы в процессе интеграции — все быстро, легко и эффективно.
В сложной рыночной ситуации, когда на лидерство в одной нише могут претендовать сотни разных на первый взгляд продуктов, непросто отыскать подходящий вариант. В таком случае лучше довериться мнению опытных людей — тех, кто смог опробовать сервис на собственной “шкуре”. Лично от себя рекомендуем уделить внимание продукту UnSpot, позволяющему организовать гибридный формат труда и дополняющий это богатым инструментарием.
В числе функций сервиса: внутриофисная навигация, составление рабочих графиков с учетом занятости трудовых зон, подсчет статистических показателей за выбранный период, удобное приложение, простая интеграция и, конечно же, возможность физического контроля за статусом переговорных помещений путем установки соответствующей панели. Ее принцип работы до изнеможения прост, но тем притягателен. Он заключается в том, что около каждой рабочей зоны устанавливается планшет, где сотрудники могут менять статус занятости помещений, узнавать свободные даты, создавать бронь и выполнять прочие манипуляции.