Онлайн касса для интернет магазина – оборудование для проведения торговли продукцией, которое может печатать фискальную информацию на бумаге или отправлять чек в электронному виде. Подключение онлайн кассы к интернету необходимо для отправки фискальной информации оператору фискальных данных и обновления программ. Подключение к интернету у онлайн кассы может быть как беспроводным, так и проводным. Онлайн кассу должны применять все интернет магазины, этот кассовый аппарат позволяет принимать безналичные и наличные средства, автоматически передавать отчеты в налоговую, его можно интегрировать с популярными системами управления сайтом. Онлайн касса способна выдавать кассовые чеки в электронном и бумажном виде. У нее есть множество модулей и интерфейсов, предусмотрена возможность подключения к интернет и нанесения QR-кода на чек. Покупатель получает электронный чек, но у некоторых моделей предусмотрен встроенный термопринтер.
В силу своих особенностей интернет магазины способны принимать платежи наличными деньгами, банковскими картами и электронными платежными средствами. Интернет магазин должен использовать разное количество устройств исходя из применяемого вида расчетов. При электронных платежах клиенту можно выдавать лишь чеки в электронном виде и не тратиться на дорогую онлайн кассу с принтером.
Стоимость онлайн кассы определяется типом устройства. Недорогими являются мобильные онлайн кассы с низкой скоростью печати, небольшим экраном, небольшой памятью каталога товаров. Для мелких фирм такое оборудование будет оптимальным вариантом из-за доступной цены и наличия всех необходимых функций. Дороже обойдутся пос-терминалы, у которых широкие сенсорные экраны, средняя скорость печати, больше объем памяти. Высокую скорость печати способен дать фискальный регистратор, у которого неограниченный объем памяти, недорогой ремонт, отсутствует специализированное программное обеспечение. Купить фискальный регистратор можно по доступной цене. Однако оборудование не будет реализовывать определенные задачи, если к нему не приобрести мини-компьютер. Список допустимых к использованию онлайн касс содержится на сайте Федеральной Налоговой Службы. Иные устройства запрещены к использованию. Перед покупкой необходимо изучить все самые важные технические характеристики и выбрать самый оптимальный вариант.