Грамотное использование пространства исключает возникновение ошибок при работе с документами. Сегодня времена активной компьютеризации, однако, существует масса документов, которые используются в печатном формате. Солидные организации для таких документов используют практичную металлическую мебель, специально разработанную для служебных, офисных применений. Именно шкаф картотечный является лучшим помощником, надежно хранящим на своих полках важные документы. Функциональность такого типа мебели позволяет систематизацию данных и эффективное хранение документации. В ящиках металлического картотечного шкафа можно удобно распределить, архивировать и защитить печатную документацию от несанкционированного доступа.
Картотечный шкаф независимо от параметров может вместить файлы разного объема, формата и содержания. Предприятия, государственные, научные организации параллельно компьютерной архивации повсеместно используют картотечные шкафы. В выдвижных ящиках, вмонтированных в цельную конструкцию шкафа, очень удобно находить нужный документ, исключив трату времени на поиски. Во многих моделях такого типа шкафов в ящиках установлены дополнительные компрессионные пластины, удерживающие папки в вертикальном положении. Это дает возможность быстрого поиска.
Безопасность документации обеспечивается запираемой системой в виде центрального замка общего контроля, который запирает все ящики одновременно, или каждый ящик имеет свой отдельный замок. Специальный антиопрокидывающий механизм, которым оснащены картотечные шкафы, блокирует открытие нескольких ящиков одновременно, давая возможность открывать лишь один. Это сделано для исключения перевеса выдвижных ящиков, что может привести к падению самого шкафа.