В наши дни электронный документооборот набирает популярность среди многих компаний. Значительно удобнее пересылать все отчеты в удаленном режиме, чем отправлять их почтой или лично отвозить в контролирующие организации. Но возникает вопрос подтверждения подлинности предоставленных документов, ведь на файлах нет возможности расписаться ручкой и поставить фирменную печать. Поэтому была изобретена электронная цифровая подпись, которая имеет точно такую же юридическую силу.
На практике электронная цифровая подпись представляет собой определенный набор зашифрованных символов, которые служат для обеспечения конфиденциальности и сохранности виртуальных документов. С ее помощью также можно проверить целостность полученных файлов, чтобы убедиться, что все части пришли именно из необходимого источника. Подделать электронную подпись практически невозможно, так что по уровню надежности и безопасности она даже превосходит рукописный аналог.
Используется ЭЦП в документообороте, как между предприятиями, так и между государственными структурами. Очень важно, чтобы конфиденциальная информация всегда доходила до адресата в том виде, в котором она была отправлена. Электронная подпись имеет полноценную юридическую силу, поэтому будет принята судом к рассмотрению без каких-либо проблем. Также ее могут использовать во время торгов, чтобы не было возможности сфальсифицировать предложения. При проведении тендера ключевую роль играет честность и прозрачность выбора подрядчика.
ЭЦП не дает возможности вносить какие-либо правки, так что у принимающей стороны будет оригинал документа. Также наличие цифровой подписи не позволит лицо, которое поставило ее на документе, отказаться от взятых на себя обязательств. Поэтому данный атрибут защищает не только отправителя, но и получателя.