Для любой компании наиболее интересными видами деятельности являются государственные закупки. Победа в подобных тендерах позволит не только получить надежного и платежеспособного клиента, но и поднять свой престиж в отрасли. В большинстве случаев закупки проводятся в формате аукциона, когда разные фирмы имеют возможность делать свои предложения, а специальная комиссия потом выберет самые лучшие. Готовиться к тендерам стоит основательно, чтобы выполнить все условия и гарантированно пройти через первоначальный этап отбора. Также на специальных площадках сами юридические лица могут проводить тендера и делать закупки. На сегодняшний день существует несколько аккредитованных порталов.
Государство регулирует проведение тендеров, чтобы конкуренция была максимально прозрачной. При этом существует несколько разновидностей аукционов, которые имеют между собой определенные отличия. Если нужно узнать подробно про допороговые закупки, то сделать это можно на сайте Prozorro. Это официальная площадка госзакупок Украины, имеющая государственную аккредитацию. Здесь можно найти всю необходимую информацию, которая позволит качественно подготовиться к участиям в тендерах. Чтобы торги прошли правильным образом, должны быть соблюдены все условия, установленные действующими нормами законодательства.
Допороговыми закупками считаются такие торги, в которых сумма выделенного бюджета не превышает 200 тысяч гривен на товары или 1,5 миллиона гривен на услуги. Минимальная рекомендованная сумма для проведения закупок составляет 3 тысячи гривен. Если по верхнему значению компания не укладывается в установленный лимит, то закупки считаются надпороговыми. Для их проведения нужны другие процедуры, так что нужно внимательно ознакомиться со всеми условиями, чтобы четко их понимать и соблюдать. Процесс должен быть открытым, и беспристрастным, чтобы все конкурирующие компании имели возможность принять в нем участие на равных правах. Работа в системе Prozorro стартует с прохождения регистрации на одной из официальных площадок. В большинстве случаев оптимальной будет Украинская Универсальная Биржа. Здесь выставляются тендера различного рода, так что можно будет собрать большое количество участников.
Аукцион состоит из трех раундов, длящихся всего по 120 секунд. Участники с каждым ходом понижают ставки, чтобы можно было перебить предложение конкурентов. После определения победителя с ним должен быть подписан официальный договор, но возможно это не ранее, чем через 2 дня после обнародования результатов. Также в течение двух дней после заключения официального соглашения документ должен быть выставлен в общий доступ. Если же по каким-либо причинам закупка не состоялась, то происходит ее отмена, которая должна быть оформлена в 30-дневный срок с момента начала приема предложений. В этом случае тендер может быть проведен заново на тех же условиях или с внесением необходимых изменений.