Кабинет в доме: что нужно для продуктивной работы?
Создание домашнего офиса требует и функционального, и дизайнерского планирования. Только так можно достичь максимальной эффективности в работе. О том, как организовать рабочий кабинет в доме или квартире, мы вместе со специалистами GSM-LINK https://gsm-link.ru/ и расскажем.
5 составляющих идеального домашнего офиса
Вот 5 основных моментов, на которые нужно обратить внимание при организации личного рабочего пространства.
Правильный выбор рабочей зоны
Если есть возможность выбора между комнатами, то тихое, уединенное помещение, даже площадью до 9 кв.м., расположенное подальше от кухни, туалета, детской, – самое то. Но такая роскошь возможна чаще всего в частном доме, а вот в квартире приходится искать только обособленный уголок. При выборе рабочего места уделяйте внимание:
- Степени естественной освещенности. На рабочий стол должно попадать как можно больше солнечного света.
- Количеству рабочей мебели и оборудования. Вся обстановка должна разместиться без проблем.
- Отдаленности от отвлекающих факторов: холодильника, телевизора и пр. Атмосфера кабинета должна способствовать активному труду.
Также не стоит забывать о принципе открытости: домашний кабинет должен хоть каким-нибудь способом контактировать с внешним миром. Человеку важно иногда приоткрыть окно и увидеть или услышать звуки кипящей жизни.
Идеальная связь
Для продуктивного рабочего процесса на удаленке важна идеальная связь – для звонков и онлайн-общения. Долгие загрузки, плохая слышимость и бесконечное ожидание будут только раздражать вас и ваших партнеров/коллег, постоянно тормозить темп работы, сводить на «нет» все вдохновение.
Проблема плохого сигнала может возникнуть не только за городом или на даче, но и в мегаполисе из-за перегруженности базовых станций. Устранением таких проблем занимается GSM-LINK https://gsm-link.ru/usilenie-kvartiry/. Специалисты компании измерят мощность сигнала, подберут и установят необходимое оборудование для усиления сотовой связи и интернета любого оператора.
Максимальная технологичность
Завал рабочего стола бумажными документами, счетами и корреспонденцией повышает не продуктивность работы, а нервозность. Чтобы избежать таких ситуаций, необходимо позаботиться о цифровизации всех сопутствующих процессов. А это максимум электронной переписки и все банковские, телефонные, коммунальные счета – только в цифровом формате.
Работаете с большим коллективом и многоуровневыми заданиями? Добро пожаловать в любую программу «онлайн-офис». Она позволит все идеи, новые задачи размещать в одном приложении, доступном для каждого участника. О дедлайнах и выполняемых действиях коллегами проинформирует система. Продвинутые программы могут совмещать в одном пакете онлайн-офис, CRM, контактный центр и т.д. Этот пункт тесно связан с предыдущим. Пользоваться подобными программами комфортно только при хорошем сигнале связи и Wi-Fi.
Продуманная система хранения
Любые предметы, необходимые для работы, должны находиться под рукой, но не выделяться на общем фоне. Для папок с документами, рабочих тетрадей на столе лучше установить холдеры, над ними повесить полки. Для канцелярии использовать выдвижные ящики в столе или небольшой тумбе возле него.
Основное место должно отводиться компьютеру, даже принтер лучше убрать со стола. Каждый предмет должен иметь свое место хранения, это позволит легко наводить порядок в конце дня.
Вдохновляющий дизайн
Хоть кабинет находится дома, рабочую дисциплину никто не отменяет. Интерьер рабочего кабинета, стол и сопутствующая мебель должны быть в деловом стиле. Для оформления стен лучше использовать обои светлых, зеленых, желтых или синих оттенков. Такие цвета, по наблюдениям психологов, способствуют повышению эффективности труда и сосредоточенности. А яркие, агрессивные наоборот – отвлекают и не дают глазам отдыхать.
Но самое главное при обустройстве кабинета – помнить о своих предпочтениях. Если кресло-качалка не усыпляет, а повышает производительность труда, то почему бы и нет.