Электронный документооборот позволил значительно сократить время между передачей важной информации, так как теперь не обязательно печатать ее на бумажном носителе и отправлять с курьером на подпись, чтобы завершить сделку. Теперь достаточно просто переслать электронный контракт, чтобы стороны могли виртуально «ударить по рукам». Но как же определить, действительно ли договор дошел до адресата, а не был перехвачен в пути. Ведь на бумаге ставятся подпись и печать, которые заверяют подлинность. Поэтому нечто подобное было создано и для электронных контрактов.
За получением электронной цифровой подписи стоит обращаться на сайт https://izhtender.ru/moskva/signatures/. Здесь выдают все необходимое, чтобы компания могла совершенно спокойно вести свою деятельность в электронной среде. Самое главное, что ЭЦП имеет такую же юридическую силу, как и подпись от руки. Поэтому заверенные нею документы можно отправлять в любые государственные органы для проверок или использовать в суде, если будут причины для проведения разбирательств. Так что нужно следить, чтобы она не попала в чужие руки.
Доступ к электронной подписи должен быть только у руководства компании, поскольку рядовые сотрудники не имеют полномочий принимать важные решения, которые повлияют на всю фирму. ЭЦП используются для участия в торгах на государственных площадках, для заверения отчетных документов, направляемых на проверку, для подписания контрактов. Стоит отметить, что далеко не все компании имеют лицензии на выдачу подобных элементов, так что нужно обязательно удостовериться, что обращение было подано в представительство, у которого есть все необходимые документы и разрешения.
Для получения электронной подписи нужен минимальный пакет документов, так что можно не сомневаться, что процедура не затянется надолго. Сама ЭЦП имеет сложную структуру шифрования, чтобы ее нельзя было подделать. Так что можно сказать, что подписанные нею документы даже надежнее защищены, чем те, которые человек заполняет от руки. Технологии развиваются по всем направления, что делает нашу жизнь более комфортной. Так что стоит пользоваться всеми актуальными возможностями.