Несколько изложенных ниже принципов управления временем, или личного тайм-менеджмента, могут показаться спорными. Однако их применение на практике сможет помочь не только наиболее эффективно распределить свои усилия, но и вывести собственную жизнь на новый уровень. Попробуйте следовать им, на первых порах хотя бы частично, и вы сами убедитесь в том, что это работает.
Каждое происходящее в жизни событие может стать началом перспективного проекта, а может уберечь от неприятностей. К примеру, в момент беседы с человеком, который предлагает что-то несуразное можно сетовать на потраченное время. Тем не менее, нельзя исключить, что займись вы чем-то ещё, то могли бы оказаться в куда более неприятной ситуации. Поэтому нужно учиться видеть истинную природу вещей и рассматривать каждое событие в качестве важного и представляющего определённую ценность. Процесс, когда важные задачи откладываются под любым предлогом, знаком каждому, как это исправить, читайте подробнее тут pro-vse.ru.
Попробуйте составить список дел, которые вам нужно решить в течение дня. А потом подчеркните те, которые вы хотите выполнить. Про остальные просто забудьте… Секрет такого подхода прост: делая то, что нам нравится – мы становимся более эффективными. Для правильной расстановки приоритетов можно использовать только один критерий «я хочу».
Самая большая неприятность, которая может случиться с человеком – это выполнение никому ненужной работы. К этому следует относиться примерно так же, как религиозные фанатики относятся к табуированным вещам. Если вдруг вы осознаете, что делаете что-то ненужное и не имеющее никакой значимости, просто потому что начальник приказал, то с ужасом отскочите от рабочего места. И ещё с испугом посмотрите вокруг себя – не заметил ли кто-нибудь. Потом сразу же подумайте о том, что нужного и значимого вы можете сделать прямо сейчас.
Если вы оказались в ситуации, когда в ближайшие дни никаких великих дел совершить не получится, то сделайте великими банальные. Предположим, что вам нужно написать деловое письмо своему поставщику. Всего лишь попросить снизить объём поставок одного товара, а другого увеличить. Напишите его с осознанием важности происходящего. Нет, речь не идёт о том, чтобы превратить послание в художественное произведение. Просто сделайте это, осознавая, что наличие вас и ваших компаний в этом мире – является ценностью. Вы сами увидите, как изменится качество этих нескольких минут.
Большая часть людей воспринимает скуку негативно. Чаще всего мы стремимся работать или развлекаться. Часы работы и развлечений протекают достаточно интенсивно, казалось бы, – всё хорошо. Однако часто у нас не бывает времени, чтобы оценить – хорошо ли на самом деле… Скука, совершенно пассивное времяпрепровождение, нужна для того, чтобы в голову смогли прийти мысли о наших истинных желаниях. Вполне возможно, что они придут и в ходе делового совещания или шумной вечеринки. Вопрос лишь в том, сможем ли мы их услышать. Находясь в покое ум сам включит наиболее благоприятный режим и для генерации идей, и для их осмысления.
Очень много сказано и написано про пользу стратегического мышления. Стратегия не имеет никакого смысла, если отсутствует тактика. Поэтому, фантазируя о стратегических журавлях, не следует забывать о тактическом «здесь и сейчас». Нужно направлять максимум внимания на текущие дела и меньше всего заботится о том, что будет когда-то в будущем. Тактика подразумевает управлением событиями в течение двух-трёх часов. Лучше качественно поработать над мини-проектом, чем пытаться охватить максимум и, в результате, не сделать даже малого.