Перед тем как начать регистрацию ООО или иной коммерческой организации, необходимо определиться с регистрирующим органом.
Регистрирующий орган – это орган управления, который совершает регистрационные действия в отношении фирмы, и согласовывает имя создаваемого предприятия.
Перечень органов закреплен в главе 3 Положения о госрегистрации.
Согласно общему правилу госрегистрация фирмы производится по месту ее расположения
Однако выбор регистрирующего органа во многом зависит как от специфики деятельности создаваемой фирмы, так и от ее места расположения. Например, Минюст – орган, осуществляющий регистрационные действия в отношении торгово-промышленных палат, Минфин же - регистрирующий орган для страховых организаций, брокеров в сфере страхования, объединений страховщиков, в том числе представителей СЭЗ, Китайско-Белорусского индустриального парка, Нацбанк – это регистрирующий орган для банков и НКФО, которые также расположены в СЭЗ и Китайско-Белорусском индустриальном парке.
Следующим критерием определения регистрирующего органа является месторасположение фирмы. Необходимо отметить, что юрадресом частного предприятия, имеет место быть помещение жилого фонда, принадлежащее владельцу имущества предприятия, в отличие от хозобществ, при создании которых учредители, а в последующем участники, должны определить адрес расположения фирмы вне жилого фонда (юрадрес).
Так, в частности, если фирма планирует находиться на территории СЭЗ, то, как правило, органом, совершающим регистрационные действия, будет являться администрация СЭЗ. Аналогична ситуация и с Китайско-Белорусским индустриальным парком, который регистрирует организации, с местонахождением в границах парка.
Облисполкомы а также Мингорисполком являются регистрирующим органом в отношении фирм с участием нерезидентов нашего государства, за вычетом перечисленных ранее субъектов: банков, представителей СЭЗ и Китайско-Белорусского индустриального парка, торгово-промышленных палат, предприятий, работающих в сфере страхования, брокеров в сфере страхования и их объединений.
Также необходимо учесть, что облисполкомы частично могут передать свои функции по осуществлению госрегистрации фирм другим горисполкомам, а горисполкомы - администрациям районов.
За исключением перечисленных выше фирм, регистрирующими органами выступают исполнительные комитеты городов и районов и областей по месту расположения фирмы.