Подавляющее большинство работающих в стране фирм вынуждено брать в аренду офисное помещение, а не покупать его или строить здание с нуля.
Чтобы правильно выбрать офис, в котором впоследствии будет располагаться фирма, необходимо учесть целый ряд моментов, которые прямо или косвенно могут повлиять на успешность бизнеса.
Итак, для начала нужно определиться с тем, что действительно нужно вашей компании для нормальной работы. Опишите помещение, которое будет достаточным для решения бизнес-задач вашими сотрудниками.
Очень важно определить четкие характеристики помещения, чтобы впоследствии не оказалось, что выбранный офис не подходит. Безусловно, нужно учесть деятельность вашей фирмы, чтобы подобрать нужное помещение.
Если ваша организация должна принимать большое количество клиентов ежедневно, то требуется более просторная площадь, а если вы являетесь администрацией интернет-магазина, то вам вовсе необязательно тратить серьезные деньги на то, чтобы снимать большую комнату в центре. Дело в том, что офис интернет-магазина практически не принимает клиентов.
Туристическое агентство должно располагаться в проходном, многолюдном месте. Квадратура помещения зависит также от того, сколько людей будут в нем работать, какое количество рабочих мест необходимо создать для того, чтобы фирма могла нормально функционировать.
Чтобы правильно выбрать помещение, нужно обратить внимание и на его инфраструктуру. Возможно, вам нужно, чтобы в нем был проведен высокоскоростной интернет, линия стационарного телефона, отопление, вода и канализация.
Даже наличие парковки может повлиять на то, как будет развиваться ваш бизнес. Отсутствие парковочных мест может способствовать снижению численности клиентов, так как многим неудобно оставлять машину в 100 метрах от офиса компании, в которой он собирался заказать услугу.
В штате арендодателя всегда должны быть уборщицы и профессиональная охрана. Поэтому обязательно поинтересуйтесь у арендодателя, кто убирается в здании, и как осуществляется охрана здания.
Договоритесь с арендодателем о том, кто платить будет за уборку и охрану, кто будет осуществлять текущий ремонт в здании и в арендуемом офисе. Со всем этим нужно определиться «на берегу», то есть тогда, когда не был заключен официальный договор.
Чтобы подобрать офисное помещение, которое будет идеально подходить по всем параметрам для работы вашей организации, нужно приложить усилия, необходимо просмотреть несколько вариантов, чтобы выбрать лучший.