Может ли ИП работать без кассового аппарата

2022-06-11

Большинство индивидуальных предпринимателей при работе с наличными деньгами должны пользоваться кассой (кассовым аппаратом). Но есть некоторые исключения, озвученные в соответствующем законе.

Нужна ли ИП касса – что говорит закон

Еще недавно вопрос использования кассового аппарата для ИП стоял индивидуально, то есть у бизнесменов был выбор – пользоваться кассовыми чеками, либо товарными чеками. После внесенных в федеральный закон поправок ситуация изменилась, теперь покупку необходимо подтверждать чеком через кассу.

В законе определены исключения, например, можно обойтись без кассы при продаже:

  • сезонных товаров (в основном это касается фруктов и овощей);
  • мороженого;
  • безалкогольных напитков (продажа на розлив);
  • печатных средств массовой информации;
  • определенных товаров на выставках и ярмарках.

Полный список нужно смотреть в законе (поэтому любому начинающему предпринимателю необходимо внимательно изучать законодательство, либо консультироваться с профильными юристами).

Ответ на вопрос может ли ИП работать без ККМ, прост – да, но в редких случаях. Большинству индивидуальных предпринимателей нужно устанавливать онлайн-кассу и выбивать чеки при расчетах наличными. Это касается ИП, работающих в разных сферах, от розничной торговли до общепита.

Особенности и преимущества онлайн-касс

Индивидуальные предприниматели уже привыкли работать с онлайн-кассами. Это такие же кассовые аппараты, но более функциональные и технологичные. Устройства печатают чеки, сохраняют данные, шифруют информацию и передают оператору фискальных данных для отправки в налоговую службу.

Аргументы в пользу онлайн-касс

К плюсам можно отнести:

  • прямую передачу информации в ФНС (минимум волокиты с документами);
  • снижение налоговых проверок (опять же за счет прямой передачи данных);
  • отслеживание продаж;
  • быстрое подключение ККМ.

При выборе ККМ нужно учитывать разные факторы, включая условия торговли, объемы расчеты с использованием наличных средств, объемы продаж и пр. Если требуется подключение к кассе дополнительного оборудования, данный фактор тоже необходимо сразу принимать во внимание.

Выбор самих онлайн-касс достаточно большой, начиная от простых моделей с кнопками (классические аппараты, часто устанавливаемые в магазинах), заканчивая смарт-терминалами с сенсорными экранами и POS-системами, включающими в себя дополнительные элементы, в том числе сканер штрих-кодов.