Работая в услових рыночной экономии, каждая организация стремится оптимизировать (то есть снизить до минимума) расходы по всем имеющимся статьям. В том числе и по столь значительной, как оплата топлива. Интересно, что аналогичным образом поступали, и организации советского времени. Талоны на топливо, которыми рассчитывались в тот период на заправочных станциях, наверняка запомнились многим из работавших в тот период в транспортной отрасли граждан. Сегодня, по мере хода технического прогресса и всеобщей компьютеризации, на смену талонам пришли так называемые «топливные карты». Одним из непосредственных эмитентов этой быстро набравшей популярность разновидности финансовых инструментов, является известная в бизнесе фирма «Передовые платёжные решения» или просто «ППР». Принадлежащей ей сайт с подробными данными о фирме находится по адресу https://www.petrolplus.ru/.
Контроль над целым штатом водителей достаточно сложен даже для очень опытных руководителей. Владение топливной карты позволяет значительно упростить этот процесс, с получением несомненных выгод. А конкретно – таких как контроль над движением средств. При оформленной карточке на сайте топливной компании открывается личный кабинет владельца документа, куда поступают все данные о производимых с карты действиях:
Кроме того, к услугам владельца карты в личном кабинете проводится аналитика движения средств по статье оплаты топлива.
Как финансовый инструмент, топливная карта предоставляет широкие возможности. Владелец может карточку заблокировать или разблокировать, установить для заправки определённые даты, наложить ограничения на объём получаемого с АЗС горючего и его марку, формировать в удобном для себя виде отчётную документацию, выяснить, каков остаток средств на счёте, сразу его пополнить и пр.
С оформлением топливной карты значительно упрощается и работа бухгалтерских структур, позволяя оперативно и с высокой эффективностью вести учет расходов по топливу, вовремя оформлять счёт-фактуры, топливные накладные и отчёты о проводимых транзакциях, а также вывести из оборота бумажные чеки и наличные деньги.
Наконец, следует помнить, что многие сети АЗС предоставляют клиентам, рассчитывающимся за топливо по безналу весьма значительные скидки, часто составляющие четверть от общей суммы оплаты.