Онлайн кассы для интернет-магазина

Одним из самых обсуждаемых в бизнес-среде в последнее время является вопрос о необходимости перехода предпринимателей на онлайн-кассы. В 2018 году наступает ещё одна ключевая дата: до 1 июля на новый вид контрольно-кассовой техники (далее ККТ) должны перейти уже все организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся розничной торговлей и оказывающие услуги общественного питания. Отдельным пунктом в этом вопросе стоит применение онлайн-касс для интернет-магазинов.

Требования к онлайн-кассам в 2018 году

Одним из самых обсуждаемых в бизнес-среде в последнее время является вопрос о необходимости перехода предпринимателей на онлайн-кассы. В 2018 году наступает ещё одна ключевая дата: до 1 июля на новый вид контрольно-кассовой техники (далее ККТ) должны перейти уже все организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся розничной торговлей и оказывающие услуги общественного питания.

Отдельным пунктом в этом вопросе стоит применение онлайн-касс для интернет-магазинов. Согласно ФЗ 54 «О применении ККТ» требования к контрольно-кассовым машинам (далее ККМ) предъявляются высокие и состоят из 17 пунктов, суть которых заключается в обеспечении безопасной и своевременной передачи данных о сделке между покупателем, продавцом и налоговой, что позволит защитить интересы всех сторон. Требования также предъявляются к самому аппарату, где производителем должны быть предусмотрены следующие параметры:

  • наличие корпуса с заводским номером;
  • наличие встроенных часов и устройства для печати фискальных документов;
  • возможность установки фискального накопителя.

Однако нужно помнить, что в случае наличия у магазинов расчётов только через Интернет нет необходимости в печати бумажного чека. Таким образом, требование о наличии устройства для печати фискальных документов является для такой кассы необязательным.

Поскольку год только начался, то купить и установить новую кассу время ещё есть, и, безусловно, хочется продлить время использования старой кассы, окупить её сполна и отложить новые расходы. Но необходимо помнить о том, что к замене касс готовятся около 3 млн предпринимателей, из-за чего может возникнуть дефицит нужной вам модели. Отложив покупку на последний момент, можно просто не успеть осуществить замену вовремя.

Чтобы избежать подобных проблем, купить ККМ лучше заранее, тем более учитывая тот факт, что навстречу бизнесмену идут как государство, предоставляя возможность налогового вычета на сумму покупки ККТ до 18 000 руб., так и продавцы касс, предлагая товар в рассрочку.

Штрафы за нарушение требований ФЗ 54 «О применении ККТ»

При нарушении статей закона ФЗ 54 предпринимателям грозят серьезные штрафные санкции. Если продолжает применяться техника старого образца без модернизации, то ИП грозит штраф в размере 3 тыс. руб., а организации — 10 тыс. руб. Торговля без онлайн-кассы обойдется гораздо дороже. Если же кассовый аппарат отсутствует в принципе, то, в случае обнаружения данного факта контрольными органами, ИП заплатит 25-30 % от дохода, но не менее 10 тыс. руб., а организация — до 100 % дохода и не менее 30 тыс. руб. За чек, который не отправили покупателю по электронной почте или на мобильный телефон, штраф составит 10 тысяч рублей и более.

При повторном нарушении налоговая может вынести решение о приостановке деятельности предпринимателя. Срок приостановки составляет до трех месяцев, а сумма штрафа достигает 30 000 рублей.

С другой стороны, стоимость недорогой онлайн-кассы с учётом цены самого аппарата, программного обеспечения, затрат на передачу данных и необходимой теперь квалифицированной электронной подписи начинается от 33 тыс. руб. А при модернизации старого оборудования общая цена вопроса начинается от 21 тыс. руб. как в Москве, так и в регионах.

Итак, как видно из вышесказанного, штрафы даже за небольшие нарушения предусмотрены достаточно серьёзные, а в некоторых случаях даже превышающие стоимость самой кассы с учётом затрат на её обслуживание.

Подбор кассы для сайтов и интернет-магазинов

По поводу подбора онлайн-кассы для интернет-магазина еще раз обратим внимание на два пункта из закона № 54-ФЗ:

  1. в абз. 2 п. 1 ст. 4.3 данного закона определено, что ККТ, которая предназначена только для применения в дистанционной форме расчета через Интернет (с помощью электронных средств платежа, то есть без непосредственного взаимодействия продавца и покупателя), используется только для данных расчетов;
  2. для интернет-магазина предусмотрен отдельный вид ККТ. Согласно новой редакции № 54-ФЗ, продавец обязан выдавать кассовый чек покупателю либо в печатной, либо в электронной форме. А вот при применении онлайн-кассы для интернет-магазина, если оплата производится через сеть Интернет, кассовый чек формируется и передается только в электронном виде (п. 5 ст. 1.2 новой редакции № 54-ФЗ). В бумажном виде он не печатается! Тем более, согласно абз. 4 ст. 4 нового № 54-ФЗ, онлайн-касса для интернет-магазина может и вовсе не иметь устройства для печати кассовых чеков.

Итак, при наличии только расчетов через Интернет, можно установить ККТ без устройства для печати бумажных чеков. При использовании и наличных, и безналичных расчетов онлайн-касса должна обладать функцией выдачи бумажных чеков.

Подбирая кассу для интернет-магазина, важно определить, будут ли предусмотрены наличные расчёты, от этого будет зависеть вид самого устройства.

Ссылка на источник.