Организация и проведение мероприятий

В жизни каждого человека, семьи, компании есть моменты, которые хочется или даже необходимо выделить, отметить особенно. Пригласить гостей, создать особую атмосферу, сделать этот день или вечер запоминающимся. Как подойти к организации мероприятий, чтобы эффект получился незабываемым, а подготовка, проведение не отняли все силы?

Любое событие требует планирования, подготовки. Чем крупнее предстоящее действие, тем в более тщательной проработке оно нуждается. Составьте план.

В общих чертах он будет выглядеть так:

Концепция события — идея, сценарий, ведущий, а также другие действующие лица.

Площадка для проведения — сегодня мало кто проводит праздники на своей территории. За исключением разве что владельцев больших загородных участков, подходящих для опен-эйров. При этом Москва представляет просто огромное разнообразие разных вариантов — от высот Останскинской телебашни до подземелий станций метро.
Гости — список приглашенных, дизайн, изготовление приглашений, их вручение. Если речь не идет о тихой семейной вечеринке, где все всех знают — контроль и управление доступа и безопасности, организация распознавания (браслеты, бейджи участников).
Техническое оснащение площадки. Праздничные мероприятия не провести без звука и света. А аппаратура — без питания. Заранее продуманная схема установки, подключения обеспечит бесперебойную работу всех элементов светозвукового оформления. Стоит учесть также, что некоторые виды техники и спецэффектов требуют получения дополнительных разрешений.
Визуализация события. Для корпоративных, а также деловых ивентов обязательный элемент — логотип мероприятия. Яркий визуальный образ, сопровождающий праздник. Нанесенный на сувениры, он будет напоминать о событии, воскрешая в памяти лучшие моменты. Визуализацию можно разработать не только для бизнеса. Создать для себя символ семейного или личного праздника также будет прекрасной идеей.
Для деловых и бизнес событий потребуется продвижение до, освещение мероприятий в СМИ и в интернет в нужном ключе после события.
В свете известных сложностей последних лет при организации мероприятий учитывается возможность перевода ивента частично или целиком в удаленный формат.

После всестороннего планирования начинается подготовка. Это разработка идеи, концепции события. А также поиск, кастинг персонала, который будет в нем задействован. Бронирование помещения, аренда техники, заказ оформительских материалов и работ, сувенирной или промо продукции.

Чтобы получить от организации мероприятий не головную боль, а удовольствие хорошо проведенного праздника, можно воспользоваться услугами агентства. Заказать организацию мероприятий можно тут.

Любое мероприятие под ключ

Организация и проведение мероприятий — это не работа, это искусство! А еще яркие креативные идеи, кропотливая подготовка, внимание к мельчайшим деталям, нюансам, а также много-много работы. Каждый день в Москве происходят тысячи событий — детских, спортивных праздников, корпоративов, открытий, свадебных торжеств. И мы гордимся тем, что часть этих ярких, незабываемых мероприятий придуманы, реализованы с нашим участием.

Вам нужно тихое семейное торжество или масштабная ивент-акция? Мы знаем все об организации мероприятий разного уровня. От частной вечеринки до массовых спортивных праздников, деловых форумов, презентаций.

Выдержанный классический стиль или безумный grunge? Наше агентство предложит самые креативные идеи для организации незабываемого праздника. Мы подберем лучшие площадки в городе Москва как для классических мероприятий, так и для необычных крышесносных вечеринок.

Создание желаемой атмосферы — это не только подбор площадки, но также продуманный дизайн украшений, декора, визуального пространства, в котором будет проходить действо. Воплотить его можно с помощью современных технологий. Лазерные проекторы и шоу, проекционный 3D дизайн помогут реализовать самые яркие идеи в дизайне интерьера.

Чтобы ивент удался, необходимо постоянно «держать руку на пульсе». Опытные ведущие и промо персонал, как волшебные помощники проведут собравшихся по задуманному сценарием маршруту, создадут настроение праздника.

Доля нашего участия в событии зависит от вашего решения — мы можем предложить организацию «под ключ» или подключиться на любом этапе его реализации.

Просто позвоните нам — и получите удовольствие от великолепно организованного мероприятия.

Источник: https://liga-rr.ru/