Махинации с доверенностями — очень распространённый вид преступлений. К использованию фальшивок прибегают мошенники, которые пытаются отобрать чье-то жилье — те же "черные риелторы", — или рейдеры, цель которых "отжать" и захватить всё, что, с их точки зрения, плохо лежит. Расчет преступников на невнимательность граждан или непонимание элементарных правил: им ли не знать, что россияне не уделяют должного внимания вопросу проверки доверенностей в ситуации с заключением сделки в простой письменной форме.
Причем, проблемы создают не только фальшивые доверенности, но и утратившие силу: вроде бумага с виду нормальная, однако впоследствии оказывается, что она уже утратила свою силу. Кричать "Караул!" поздно. Хотя чтобы не попасть на деньги, не потерять бизнес или квартиру, достаточно обладать минимумом навыков пользования интернетом, помнить адрес Реестра отмененных доверенностей и ждать открытия электронной базы подлинных доверенностей — всё это в рамках Единой информационной системе нотариата (ЕИС).
Как писали летом многие СМИ, интернет-банк нотариально заверенных документов поставит заслон мошенничеству в сфере документооборота, сохранив при этом конфиденциальность информации о гражданах и юридических лицах. Это станет возможным благодаря принятому Госдумой закону о создании электронного реестра документов, заверенных у нотариуса — прежде всего, конечно же, доверенностей.
Система нотариата для проверки подлинности доверенностей в качестве отдельного реестра заработает с 1 января 2017 года в рамках ЕИС. Доступ к реестру получат только органы государственной власти.
К примеру, чиновники смогут узнать, была ли удостоверена доверенность за конкретным реестровым номером конкретным нотариусом или нет. Эти данные можно будет получить, "вбив" в соответствующую форму реквизиты документа.
Если возникнет необходимость, то госслужащие также смогут оперативно получить информацию, соответствует ли содержание предъявленной доверенности тому, что зафиксировано в Единой информационной системе нотариата. Для этого им нужно будет направить в ЕИС сканированные копии предъявленных доверенностей. Из электронного банка доверенностей придет ответ, присутствуют ли расхождения между реальным нотариально заверенной бумагой и предъявленным образцом.
Отмечается, что в ЕИС будут выставлены исключительно реквизиты документов, а именно: номера, присвоенные нотариусами, даты заверения и сведения о нотариусах. Содержание документов разглашению не подлежит, ведь защиту персональных данных еще никто не отменял. Просто, удобно, быстро и безопасно!
Если "отлавливать" фальшивки можно будет только с нового года, то Реестр нотариальных документов, утративших силу, действует уже сейчас. Он размещен на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты. В этом реестре особо указывается время и дата отмены.
"Нельзя будет прийти с поддельной доверенностью в органы регистрации, в любом случае, они смогут ее проверить и выявить фальшивку. Также изменится порядок отмены доверенностей, он станет намного проще и понятнее для граждан, - рассказывает начальник юридического отдела Федеральной нотариальной палаты Александр Сагин. - Теперь сведения обо всех отмененных доверенностях находятся в публичном доступе на портале Федеральной нотариальной палаты. Перед совершением любой сделки по доверенности желательно обратиться к этому сайту и проверить, не отменялась ли доверенность".
Эксперт также обратил внимание на то, что изменился порядок отмены доверенностей: "Раньше гражданин, отменяя доверенность, должен был сам найти доверенное лицо, поставить его в известность об отмене доверенности. Также найти и уведомить об отмене и заинтересованное лицо, или лица, которым могла быть предъявлена доверенность. Это могло стать серьезной проблемой. С 1 января 2017 года вступают в силу изменения, согласно которым гражданин, чтобы отменить доверенность, обращается к любому нотариусу. Нотариус, отменив доверенность, вносит информацию об этом в Реестр отмененных доверенностей Единой информационной системы нотариата. На следующий день после внесения этой информации все заинтересованные лица считаются извещенными об отмене доверенности".
Работу Реестра утративших силу доверенностей высоко оценивают в юридическом сообщества. Так, партнер компании "EY" Алексей Марков заявил, что эта система "даст возможность всем участникам оборота, будь то юридические, будь то физические лица, быть осведомленными и подготовленными к заключению сделки, с полным пониманием того, каковы полномочия того лица, которое пытается заключить сделку, действуя на основании доверенности. Это, безусловно, позитивный факт с точки зрения правоприменения, с точки зрения действий всех участников гражданского оборота".