Если уже так получилось, что вы, как и я, работаете дома, значит у вас был или есть такой же беспорядок, как и у меня. Беспорядок данный творится как и в голове, так и на компьютере, а соответственно и работе. Если хочется поработать в офисе, то есть услуга коворкинга, здесь предоставляют офис со всем оборудованием. Многие известные и не сильно известные люди предлагают вести документацию, отчетность и другое. И вот я решил попробовать сделать именно так. Раньше я писал все в записной книжке – беспорядок даже в ней был ужасный. Там было все – от необходимой работы на день до идей и т. д. Сейчас я решил сделать немного по-другому. Идеи, мысли и тому подобное я и далее буду продолжать заносить в записную книжку, а вот все, что касается работы, я решил заносить в таблицу. В таблицу не электронную, а распечатанную. Электронная таблица для меня не представляет удобства – у меня и так много работы, связанных с времяпровождением у компьютера.
Планировать дела лучше всего в комнате, попивая кофе у телевизора и обязательно с вечера, с утра можно будет дописать все, что забыл указать с вечера. Также важным организационным моментом является не только составления работ, но и его временного графика, чтобы не переусердствовать в составлении списка.
Рассчитайте все ваши работы на 3-4 часа – в итоге все-равно выйдет больше. Что же касается относительно самой таблицы графика работ. Я, конечно же, не великий юзер всех новшеств программного обеспечения, поэтому для создания своей таблицы использовал обычный Microsoft Office Excel 2007 – считаю данный инструмент актуальным для таких вот задач (других не знаю). Сначала думал сделать сложную по структуре таблицу, в которой можно будет расписывать самым подробным образом, но потом посчитал, что вариант обычной таблицей «Названия», «Описания», «Примечания» вполне хватит для графика работ, что и сделал. Таблица получилась приблизительно такая: Скачать таблицу – Рабочий день.
После создания и отпечатывания 10 образцов, поместил в папку без файлов, чтобы удобно было заполнять листы прямо в папке. Кстати, интересный факт: Писания текста ручкой на бумаге вызывает рефлекторный рефлекс запоминания информации в краткосрочную память (1-2 дня). То есть, вы и так запомните, что вы написали, но после сна вы можете и не вспомнить даже половину записанных пунктов. Поэтому табличное заполнение данных крайне удобно + планирование развивает центр памяти мозга, что так же немаловажно в нашей работе.