Семинар, посвященный 100-летию органов ЗАГС, состоялся на базе архивного отдела администрации Шекснинского муниципального района. Его участниками стали специалисты районного архива и Шекснинского территориального сектора ЗАГС Управления ЗАГС области.
Хранение и учет архивных документов, обязанности государственных органов и органов местного самоуправления по комплектации архива, использование архивных документов, предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде, - эти и другие вопросы обсудили участники встречи.
Специалисты сектора ЗАГС познакомились с управленческой документацией постоянного хранения о деятельности Шекснинского районного бюро ЗАГС за 1965-1990-е годы. Особый интерес вызвали протоколы заседаний комиссий, справки о работе бюро ЗАГС, отчеты заведующих ЗАГСом, представленные в виде электронных образов. Также участники мероприятия в режиме он-лайн просмотрели самые древние метрики, включенные в «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Вологодской области», - метрическую книгу церкви Николая Чудотворца в Домшине (ныне – Угольское сельское поселение Шекснинского района) за 1741 год.
«Сегодня ЗАГС – это хранилище историй человеческих судеб, семейных отношений. Отдел записи актов гражданского состояния - не просто служба, призванная фиксировать изменения состояния населения. Это место, где аккумулируются уникальные сведения, которые невозможно узнать ни в одном другом учреждении России. Как мы называем детей, в каком возрасте молодежь нынче предпочитает жениться, кто наши предки, уникальные фамилии наших земляков, по документам можно изучать, как складывались отношения поколений. Любые изменения гражданского состояния должны быть в обязательном порядке зарегистрированы. Без официальных документов, выдаваемых ЗАГСом, человек может столкнуться с множеством трудностей. К примеру, без свидетельства о рождении детей мать не сможет получать пособие от государства либо встать на учет в поликлинику, а без свидетельства о браке супруги не смогут подтвердить свои родственные отношения. Регистрация актов производится, прежде всего, в интересах самих людей, поскольку любой документ, выданный ЗАГСом, не требует дополнительного подтверждения со стороны других государственных органов», - отметил Эдуард Зайнак, заместитель Губернатора области
В ходе обсуждения итогов семинара было решено продолжить совместную работу, направленную на создание исторической справки по формированию органов ЗАГС в районе.