Индивидуальные сведения в ПФ сдаются предприятиями и индивидуальными предпринимателями каждый квартал до 15 числа месяца: февраля, мая, августа, ноября. Отчеты отличаются только кварталами и версией программы подготовки отчетных документов для ПФР, алгоритм заполнения остается. Читайте про отцовский капитал на сайте pfrf-kabinet.ru. Начинаем заполнять.
Расчет РСВ-1 мы заполнили и распечатали для себя 2 лист, для удобства работы при определении процентов уплаты взносов в ПФ в целом по предприятию.
Заходим в программу ПФ, установка и настройка программы здесь.
Верхнее меню – индивидуальные сведения – форма СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 – добавить (1). Добавим сотрудников, работающих на предприятии.
Заполняем анкетные данные. Достаточно заполнить отмеченные поля. Переходим адрес регистрации.
Страну можно не заполнять, индекс станет автоматически.
Заполняем регион, город, улицу (регион, район, населенный пункт, улицу) с помощью классификатора адресов, нажимая на кнопку выбора.
КЛАДР региона, соответствующего месту проживания работника устанавливается заранее. Сохранить.
Меню – добавить(1), добавляем нового сотрудника и далее по списку.
Теперь определим процент уплаты. Меню – процент уплаты(2). Заполняем год, квартал. Заполнять поля – сумма долга в целом по предприятию – страховые и накопительные необязательно, если уплачивались взносы в суммах больших, чем задолженность на конец прошлого квартала. (Смотрим строка 150, вторая страница отчета за 9 месяцев). Устанавливаем 100% суммы долга уплаченными.
Заполняем - уплату по текущим платежам. Данные берем из отчета РСВ-1 за 4 квартал, заполнение здесь.
Начислено в целом по предприятию - строка 114 страница 2. Уплачено в целом по предприятию – строка 144 – задолженность на начало квартала (стр. 150 – 9 месяцев). Процент уплаты выводится автоматически. Сохранить.
Заполним сведения СЗВ-6-1. Меню – добавить(3). Выбираем категорию налогоплательщика – НР. Тип сведений. Графу – начислено – доход, за 4 квартал. Заполнять более ничего не надо. Делаем перенос долга, кликая на клавишу, затем следующую клавишу для пересчета. Далее в основной и льготный стаж.
Меню – добавить – принять, сотрудник работал весь квартал. Нет – ставим конкретные даты приема и увольнения. Принять. Сохранить. Данный сотрудник заполнен. Переходим на следующего сотрудника. Меню – добавить(3). Заполняем по аналогии. Заполнили всех – выход.
Заполним форму СЗВ-6-3. Верхнее меню – индивидуальные сведения – форма СЗВ-6-3. Сотрудники есть, перешли в форму автоматически. Добавили всех, кто работал в 2011 году. Нижнее добавить. Исходные данные заполнить, меню – суммы дохода. Заполнение за весь год помесячно. Сохранить. Далее по каждому сотруднику. Выход.
Выгрузим введенные формы отчетов. Верхнее меню – выгрузка – выгрузка индивидуальных сведений – выгрузка СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (с 2010). Заполняете отмеченные поля, ставите птички на включение других форм. Сформировать пачки. Появится таблица проверки, просмотрите и в верхнее меню пачки документов.
Записать, проверить пачки поочередно, распечатать вы попробуете сами. Возникнут трудности – пишите в комментариях.
Сегодня мы заполнили заработок по году каждого сотрудника, заполнили индивидуальные сведения, добавили новых сотрудников. Удачного вам заполнения.