Когда рабочий график очень насыщенный, понадобятся помощники в организации рабочего дня. На первых этапах можно выбрать приложение для напоминаний, чтобы не забыть про особо важные дела и даты. Однако, со временем понадобится секретарь, который возьмет на себя часть планирования рабочего процесса.
Чем скорее предприниматель поймет, что ему нужна помощь, тем быстрее бизнес начинает развиваться. Если все бумажные дела будут на предпринимателе, бизнес не может развиваться. Когда будет найден ассистент, станет понятно, что развитие возможно только с чьей либо помощью.
Должна отсутствовать манерность и большое количество слов: «я, мне, мое». Однако, если это салон красоты, то секретарь должен быть наоборот наиболее яркой и манерной персоной. Но независимо от компании, секретарь должен уметь принимать звонки, составлять деловые письма. Также манерность секретаря может давать еще и капризность. Когда человек склонен сильно ухаживать за своей внешностью – это тоже некоторые капризы и это большая склонность ожидания похвалы.
Секретарь не должен быть слишком чувствительным. Сегодня он бодрый, а завтра разбит, так не пойдет. Такой ассистент лишь добавит новых забот, когда его задача - это снять побольше проблем, чтобы можно было сфокусироваться на главном.
Также важно, что ассистент поминал значение своей профессии, ведь секретарь – это тот, кто сохраняет секреты. Поэтому кандидат должен знать, что значит быть ассистентом и что одна из задач – это хранить все возможные бизнес секреты. Преимуществом будет, если помощник будет владеть несколькими языками. Для некоторых сфер деятельности – это вообще необходимый критерий. Нужно искать того, кто знает разные языки, если это важно для бизнеса. Также с человеком должно быть легко в общении, он не должен бояться ответственности.