Любая коммерческая деятельность нуждается в строгом учете и контроле. Тем более это необходимо крупным и средним компаниям, в которых регулярно происходит множество параллельных процессов – заказы сырья или товаров, отгрузка и продажа готовой продукции, подготовка отчетности в различные контролирующие органы, движение внутренних документов, начисление зарплаты сотрудникам, прочее.
Для упрощения контроля и учета используется программный продукт, выполненный на основе 1С. Однако не следует забывать о том, что шаблонное ПО имеет несколько ограниченный функционал, и его бывает недостаточно, чтобы контролировать абсолютно все бизнес-процессы. Так что после покупки ПО понадобится еще и внедрение 1С https://svcnet.ru/services/vnedrenie-1s, которое позволит адаптировать программу под нужды конкретной компании. В этом случае удастся использовать программное обеспечение по максимуму и заметно упростить многие процессы. В итоге это сделает работу компании более эффективной.
Итак, для обеспечения эффективной работы программы ее необходимо внедрить в конкретный бизнес, то есть полностью адаптировать ее под особенности компании. Это довольно длительный и сложный процесс, и заниматься им должны профессионалы. Этот процесс подразумевает установку программ, их настройку, а затем дальнейшую доработку под конкретные нужды.
Проводится такая работа в несколько этапов. Для начала необходимо провести подробный анализ всего бизнеса. Это поможет разобраться, какие конкретно функции должна выполнять программа. Придется учесть число сотрудников и все работающие подразделения компании, соответствующим образом распределить между ними бизнес-процессы, учесть множество других показателей. Далее готовится план внедрения и предоставляются консультации отдельно для каждого подразделения. На данном этапе уже можно говорить о сроках исполнения, а также о действиях, которые следует выполнить до внедрения программы. В частности, речь идет о сохранении исходных данных и их корректном переносе. То есть, это работа достаточно сложная, и справиться с ней могут только аккредитованные специалисты.